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Étapes d’inscription

Veuillez suivre les 4 étapes ci-dessous pour procéder à l’inscription au programme

Étape 1

Étape 1

Demande d’admission

(par courriel à international@cepeo.on.ca)

Veuillez imprimer et remplir le formulaire d’inscription et y annexer les documents suivants

  1. Le formulaire d’autorisation de carte de crédit (VISA ou MASTERCARD), pour les frais d’analyse et d’ouverture de dossier (300 $ CAD non remboursable)
  2. Les copies certifiées conformes des bulletins scolaires des deux dernières années et de l’année en cours
  3. Les copies certifiées conformes de la traduction en français ou en anglais desdits bulletins
  4. Une attestation ou un certificat qui démontre le niveau acquis en français
  5. La photocopie du passeport de l’élève et de son certificat de naissance
  6. La référence d’un directeur d’école ou d’un enseignant
  7. Le contrat d’entente entre le EICEO (étudiants internationaux du conseil de l’Est de l’Ontario), le parent et l’élève
  8. Le formulaire d’immunisation
  9. Le carnet d’immunisation

Un accusé de réception spécifiant l’état de la demande d’admission est envoyé dans les 48 heures suivant la réception de la demande.

Si la demande est complète, un No de dossier est créé et le dossier est soumis à un évaluateur, qui transmet ses recommandations au directeur du EICEO dans un délai de 3 jours ouvrables.

Le demandeur est alors informé de la décision. Voir étape 2.

Note : Un dossier ne peut être analysé que si le formulaire d’inscription et les 6 premiers documents de la liste ci-dessus sont soumis au CEPEO, avec le paiement de 300$ CAD.

*N’hésitez pas à communiquer avec le programme EICEO par courriel (international@cepeo.on.ca) si vous avez besoin d’information additionnelle pour votre demande d’admission.

Étape 2

Étape 2 

Obtention d’une lettre d’acceptation du programme EICEO

Si l’étape 1 est dûment complétée, que les frais de 300$ CAD sont payés et que son dossier est accepté, le demandeur reçoit alors une lettre d’acceptation qui précise le nom de l’école, le programme et le niveau considérés, suivie d’une facture pour les frais de scolarité et d’assurance médicale.

Avant de passer à l’étape 3 (Demande de permis d’études), le demandeur doit soumettre au EICEO les documents relatifs à l’hébergement avec Homestay et relatifsà la garde légale :

  1. La demande de séjour en famille d’accueil pour Homestay (si Homestay assume la garde légale et représente les intérêts de l’élève au Canada, Homestay émettra également sa propre déclaration notariée de garde légale.)
  2. La nomination de garde parentale ou de tuteur légal*
  3. L’accord de participation des étudiants
  4. Le formulaire de consentements et autorisation de Homestay

*Si l’élève prévoit être hébergé au Canada par un membre de sa famille ou par quelqu’un désigné par sa famille, son représentant doit fournir au CEPEO une déclaration notariée telle que prescrite par Immigration Canada, signée par ses parents dans son pays d’origine et par les représentants légaux que ses parents ont choisi au Canada.

Étape 3

Étape 3

Obtention d’un permis d’études au Canada

Une fois la lettre d’acceptation reçue du CEPEO, l’élève devra obtenir un permis d’études au Canada.

Le temps requis pour traiter la demande d’un permis varie selon les bureaux des visas et peut prendre de quelques semaines à quelques mois. Il est donc très important de faire sa demande de permis d’études le plus rapidement possible, une fois que votre dossier est complet (insciription au CEPEO, hébergement et garde légale).

Le CEPEO ne peut en aucune manière influencer le processus et la durée de traitement.

Une fois son permis obtenu, le demandeur doit en faire parvenir une copie numérisée au EICEO par courriel à :  international@cepeo.on.ca

Note : un élève ne peut pas commencer son programme dans une école du CEPEO sans avoir présenté son permis d’études.

Étape 4

Étape 4

Paiement des frais de scolarité et d’assurance médicale

Le paiement des frais peut s’effectuer de différentes manières :

Par carte de crédit (VISA ou MASTERCARD), par chèque certifié d’une institution bancaire canadienne à l’ordre du CEPEO, ou par virement bancaire international aux coordonnées ci-dessous :

Nom du compteConseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario
Nom de la banqueCaisse Centrale Desjardins
Adresse de la banque147, rue Rideau, Ottawa (ON), K1N 5X4, Canada
Numéro de compte0829001070801423
Numéro de l’institution (3 chiffres)829
Numéro de transit (5 chiffres)00107
Code SWIFTCCDQCAMM
Devise du compteCAD

Note :  un élève ne peut pas commencer son programme dans une école du CEPEO si les frais de scolarité et les frais d’assurance pour le semestre concerné (et le camp d’été, le cas échéant) n’ont pas été payés.